BERATUNG-BUCHHALTUNG*-BILDUNG

Wir sind eine Buchhaltungsbüro in Köln- Rodenkirchen und bieten Finanz- und Lohnbuchhaltungen für Unternehmen branchenübergreifend an.  Wir suchen dringend eine zuverlässige Bürokraft vor Ort. Folgendes ist erwünscht:

• Unterstützung von 10 Stunden / Woche auf Minijob Basis ( Montag und Freitag)
• Selbstständiges Arbeiten ist erwünscht
• Scannen,  Sortierung und Kontierung der Belege
• Idealerweise bist Du mobil, da Du auch zu Kunden fährst und Belege abholst

Zu den Tätigkeiten der vorbereitenden Buchhaltung zählen

• das Sortieren und Abheften der Belege,
• die Kontrolle der Kontobewegungen,
• das Führen von Kassenbüchern,
• sowie die Erstellung von RKA
• scannen deiner Belege
• Auf Wunsch versenden wir die Buchhaltung* anschließend an ihren Steuerberater oder buchen die Belege selber. 

Du hast auch die Möglichkeit deine Belege digital zu senden. Wir überprüfen die Belege auf Vollständigkeit, buchen die Belege oder übertragen Sie in die entsprechenden Buchhaltungssysteme/Plattformen.

Ein sehr guter Vorsatz ! Falls deine Zeit und das Know How nicht reicht, unterstütze ich Dich sehr gerne. Zum Beispiel mit folgenden Tätigkeiten: 

• das Sortieren und Abheften der Belege,
• die Kontrolle der Kontobewegungen,
• das Führen von Kassenbüchern,
• sowie die Erstellung von RKA
• scannen deiner Belege
• Auf Wunsch versenden wir die Belege anschließend an deinen Steuerberater oder wir buchen die Belege selber . Hier geht es zu meinen weiteren Leistungen in der Lohn- und Finanzbuchhaltung. 

Du benötigst ein Kündigungsschreiben, eine Vorlage für eine Reisekostenabrechnung oder möchtest Kurzarbeit beantragen? Hier hast Du die Möglichkeit Formulare, die Dir bei deiner administrativen Arbeit im Büro helfen könnten, herunterzuladen. Somit sparst Du unnötige Zeit mit der Recherche im Internet. Hier geht es zu den Vorlagen

Ab August gibt es für jede Person, die in Deutschland ihren Wohnsitz hat und im Jahr 2022 in einem Dienstverhältnis steht, eine einmalige Bruttopauschale. Mit den aufkommenden steigenden Preisen im Herbst möchte die Bundesregierung eine einmalige Energiepauschale von 300 Euro an alle Erwerbstätigen zahlen, die einer einkommensteuerpflichtigen Beschäftigung nachgehen. Die Energiepauschale ist aber steuerpflichtig. Das bedeutet, dass von den 300 Euro noch die von dir zu zahlende Einkommensteuer abgezogen wird. Mehr Infos dazu hier 

Alle Immobilieneigentümer haben in den letzten Tagen einen Brief bekommen. Dieses Jahr wird die Grundsteuer für jedes Grundstück neu bewertet.  Die Feststellungserklärung müssen nun alle, die Eigentum haben, abgeben. Egal ob Haus, Wohnung oder Grundstück. Hierdurch soll der neue tatsächlichen Wert ermittelt werden. Das alles war schon länger angekündigt und wird nun umgesetzt. Das heißt: Jeder Eigentümer in Deutschland ist davon betroffen und muss bis zum 30.10.2022 selbstständig tätig werden. Dabei ist es auch wichtig, in welchem Bundesland das Eigentum liegt, denn die Regelungen sind nicht für jedes Bundesland gleich. Ich erkläre in meinem Artikel kurz,  was die Grundsteuer ist und wie sie berechnet wird. Für die Beantragung benötigt ihr ein Elster Zertifikat. Wie ihr das beantragt, zeige ich euch in einer Anleitung, die ihr hier herunterladen könnt. Alle weiteren Infos unter diefibucoachin.de

Seit  zwei Tagen steht mein Telefon nicht still. Kunden rufen an: "Was soll das? Ich habe doch schon alles zurückgezahlt ?.. Meine Daten stimmen doch, wieso muss ich das ändern? .. Im Internet findet man gar nichts... "  

Hier meine Antwort : 

Falls ihr in 2020 die Corona Soforthilfe beantragt habt, habt ihr bestimmt auch die Email von der Finanzverwaltung bekommen, mit der Aufforderung eure Daten wie die Steuernummer, Bankverbindung ect. zu korrigieren. Es liegt es an den LEERZEICHEN dazwischen oder  einem Sonderzeichen wie z.B.  dem Slashstrich ( / ) bei der Steuernummer. Das System der Finanzverwaltung  liest diese Daten wohl fehlerhaft aus und  somit müssen  diese Daten erneut ohne Leerzeichen oder anderen Sonderzeichen eingetragen werden. Es gibt zwar einen Hinweis auf die Mitwirkungspflicht , aber ob Du jetzt wirklich sanktioniert wirst, wenn Du die Daten nicht korrigierst, weiß ich nicht. Ich denke mal,  die Mitarbeiter bei der Verwaltung haben sich gedacht, besser die als wir :-)

Jedenfalls ist das eine Sache von nur 2 MINUTEN. Falls Du das schnell erledigen willst,  habe ich eine Anleitung erfasst:

Jeder kennt das Phänomen: Die Belege türmen sich und müssten mal sortiert werden, der Steuerberater hat auch schon ein paar mal angerufen.

Du kannst dich einfach nicht aufraffen. "Ist doch kein Problem", denkst Du:, "Dann checke ich eben erst meine E-Mails, mach mir noch schnell einen Kaffee oder widme mich statt die Buchhaltung zu erledigen erstmal dann den Themen für das nächste Meeting ." Lies  hier weiter. 

Bei der Kleinunternehmer-Regelung darf laut §19 UStG  die umsatzsteuerpflichtige Betriebseinnahmen eine Umsatzgrenze grundsätzlich von 22.000,00€ Umsatz nicht übersteigen. Diese gilt für 12 Monate und hier ist der Umsatz gemeint, nicht der Gewinn. Wie Du deinen Umsatz berechnest, damit Du weißt wann Du steuerpflichtig bist und wie deine Rechnung aussehen sollte erfährst Du hier. mehr Infos  

Die Auszahlung des Weihnachtsgeldes ist freiwillig und die Höhe liegt im Ermessen des Arbeitgebers. Warum ist vom Weihnachtsgeld verhältnismäßig so wenig davon übrig? 

Das hat mit der Lohnsteuer zu tun, die anteilig an dem Gehalt berechnet wird. Das Weihnachtsgeld muss als Sonderzahlung auch voll versteuert werden. Die Lohnsteuerhöhe variiert je nach Steuerklasse des Arbeitnehmers und Höhe des Monatslohns. Je höher das Gehalt, je höher die Lohnsteuer. Die einzelnen Werte sind in der Lohnsteuertabelle zu finden. Aus der Lohnsteuertabelle kannst Du entnehmen, wie viel Lohnsteuer monatlich an das  Finanzamt überwiesen werden soll. Hier die Lohnsteuertabelle zum Nachsehen. Oder schaust im dem Lohn und Gehaltsrechner nach 

Du hast Fragen zu deiner vorbereitenden Buchhaltung, Du möchtest deine Buchhaltung deinen Mitarbeitern übertragen, Du willst Dich selbstständig machen oder dein Unternehmen ist in Schieflage geraten und Du brauchst Unterstützung? 

Wir unterstützen Dich gerne. Komm bei uns im Büro vorbei, ruf uns an oder wir reden per Zoom. An 3 Tagen in der Woche kann ich Dir zwischen 10Uhr- 18Uhr einen ersten kostenlosen Termin anbieten. Wir freuen uns auf Dich ! 

Als letztes Jahr die  Corona Soforthilfen in Höhe von insgesamt 13,5 Mrd. mit der Gießkanne verteilt wurden, war sich da noch niemand im Klaren was auf uns zukommt. Jedoch bei dem ein oder anderen der zwei Millionen AntragstellerInnen hat sich mittlerweile herausgestellt, des es gar keinen oder nur teilweise einen Liquiditätsengpass gab. Das will der Staat genau wissen und bittet zur Rückmeldung. Du hast bestimmt auch schon die Email mit der Aufforderung bekommen, das personalisierte Rückmelde- Formular für die Corona Soforthilfe auszufüllen. Zeit dafür hast Du bis zum 31.10.2021. Du brauchst Hilfe bei der Rückmeldung?

Für eine kleine Pauschale unterstütze ich Dich gerne. Fragen zum fiktiven Unternehmerlohn , unter welchen Voraussetzungen Du die Soforthilfe für deine Betriebsausgaben benutzen darfst  erfährst Du hier.

Das kennst Du bestimmt auch…

Du sitzt vor dem Rechner und möchtest aus der Bruttosumme die MwSt rausrechnen und fragst Dich : Wie ging das nochmal ??? 

Ganz einfach:

1. Lade Dir meine Formelsammlung runter
2. drucke sie aus
3. und hefte sie gut sichtbar ab.

Fertig :-) 

Ein Beleg ist demnach der Überbegriff für Rechnungen, Quittungen, Kassenbons und alle anderen Nachweise wie Inventurlisten, welche eine geschäftliche Einnahme oder Ausgabe also den Geschäftsvorgang dokumentieren. Für deine Buchhaltung sollten die Belege für den Steuerberater gut vorsortiert sein.

Wir haben Ende des Monats und Du hast im besten Fall alles in eine Kiste geworfen. Im schlimmsten Fall liegt aber eine Hälfte der Belege noch im Auto, in der Geldbörse oder als Anhang per Email im Posteingang.

Was nun?

 Lese hier weiter.

Das Chaos durch das Hochwasser ist schon schlimm genug, doch irgendwann steht sie an …. die nächste Steuererklärung. 

Kosten müssen bei der Steuererklärung über Belege nachgewiesen werden, denn die kaufmännische Buchführung folgt dem Belegprinzip.

Es gilt also: keine Buchung ohne Beleg.  Es sind aber unmittelbar durch das Hochwasser Buchführungsunterlagen vernichtet worden oder verloren gegangen. 

Was nun ?

Hier die wichtigsten Dinge in aller Kürze.

Die Rufbereitschaft ist in Bereichen mehr als eine rechtliche Verpflichtung. Die Rufbereitschaft garantiert den Kunden eine "rund-um-die-Uhr"-Erreichbarkeit. Aber was hat es mit der Rufbereitschaft auf sich? Zählt sie zur Arbeitszeit und wird entsprechend honoriert? Seit Februar 2018  hat der Europäische Gerichtshof bestätigt: Die Rufbereitschaft kann als Arbeitszeit geltend gemacht werden, sofern der Arbeitnehmer innerhalb kurzer Zeit einsatzbereit sein muss… mehr Infos zum Thema hier 

Durch das Pflegeberufegesetz, welches 2020 in Kraft getreten ist, wurde auch die Finanzierung der Pflegeausbildung reformiert. Sie erfolgt nun einheitlich über den Landesfonds und ermöglicht damit bundesweit eine qualitätsgesicherte und wohnortnahe Ausbildung. Zu den erstattungsfähigen Kosten der Träger der praktischen Ausbildung gehören:

• Mehrkosten der Ausbildungsvergütungen mit einem Anrechnungsschlüssel 
• Kosten der praktischen Ausbildung 
• Kosten der Praxisanleitung 
• Kosten der weiteren Einsatzorte.

  Mehr Infos hier

Es ist Sommer, Corona eingedämmt und die Ferne ruft wieder. Wenn Du als Unternehmer im Ausland unterwegs bist , kannst Du alle deine Reisekosten dort geltend machen. Ausgaben für Flug, Hotel und Bewirtung werden als gängige Belege in deiner Buchhaltung als Reisekosten berücksichtigt.

• Aber was ist mit den täglichen Verpflegungspauschalen im Ausland? 
• Wie hoch sind sie in welchen Land? 
• Wie führe ich eine Reisekostenabrechnung?

Eine vollständige Liste über alle aktuellen Pauschalbeträge im Ausland und kostenloser Vordruck für eine  Reisekostenabrechnung gibt es hier.

Du hast Probleme in der Buchhaltung und liegst im Rückstand? Oder durch die wirtschaftliche Engpässe kannst Du Dir deinen Steuerberater für die monatliche Buchhaltung nicht mehr leisten? Ich helfe Dir SOFORT mit folgenden Leistungen:

• Vorkontierung der Belege
• Prüfen auf Vollständigkeit, Ordnungsmäßigkeit und Plausibilität
• Buchen lfd. Geschäftsvorfälle (auch digitale Buchführung)
• das Erstellen von Auswertungen
• Verwaltung der OP-Listen
• Abholung und Bringen der Unterlagen 

Du hattest Kontakt mit einer Person, die positiv getestet wurde und Du begibst Dich gezwungener Maßen 14 Tage in Quarantäne. 

Du sitzt zuHause fest und hast als Unternehmer keine Möglichkeit mehr zu arbeiten, was nun?

Du hast die Möglichkeit  einen Antrag auf Verdienstausfall zu stellen. Wie das funktioniert und was Du beachten musst erfährst Du hier

Für jedes Kind, für das Kindergeld gezahlt wird, erhalten die Eltern einen Corona-Bonus von 150 Euro. Für Familien bedeutet die Corona-Pandemie meist erhebliche Mehrausgaben. Neben höheren Kosten für Essen bedeutet der Lockdown meist auch, dass etwa die Strom- und Heizkosten steigen.

Wann wird der Bonus ausgezahlt ?

Laut einem Gesetzentwurf des Bundesfinanzministers soll das Geld spätestens im Mai ausgezahlt werden. Die im laufenden Monat Anspruch auf das Kindergeld haben, erhalten den Bonus zuerst. Danach folgen Familien, die zwar nicht im laufenden Monat, dafür aber im Jahr Kindergeld bekommen Da die Auszahlung des neuerlichen Bonus pro Kind automatisiert ablaufe, müsse niemand die zusätzliche Unterstützung des Bundes beantragen.

Wegen der Corona-Krise mussten viele Menschen seit  letztem Jahr von zuHause aus arbeiten. Arbeitnehmer sollen 2020 und dieses Jahr bis zu fünf Euro pro Tag von der Steuer absetzen können, um die Mehrbelastungen durch das Arbeiten im eigenen Domizil auszugleichen. Dies gilt bis zu 120 Tage, also insgesamt bis zu 600€. Wie Du die Pauschale in der Einkommensteuererklärung ansetzt erfährst Du hier.

 Verwechslungsgefahr! Je länger die Coronakrise dauert, desto mehr Hilfsprogramme schafft die Bundesregierung. Damit ihr nicht den Überblick verliert, habe ich die bisherigen Regelungen aufgezählt: 

1. Soforthilfe: Zuschüsse für betriebliche Kosten für den Zeitraum März bis Ende Juni 2020. Baden-Württemberg, Berlin, Hamburg, NRW und Thüringen gewähren auch weitere Zuschüsse, u.a. zum Lebensunterhalt. 
2. Überbrückungshilfe I: Zuschüsse für betriebliche Kosten für den Zeitraum Juni bis Ende August 2020. Baden-Württemberg, NRW und Thüringen gewähren Zuschüsse zum Lebensunterhalt. 
3. Überbrückungshilfe II: Zuschüsse für betriebliche Kosten für den Zeitraum September bis Ende Dezember 2020. Baden-Württemberg, NRW und Thüringen gewähren Zuschüsse zum Lebensunterhalt. 
4. Novemberhilfe: Umsatzausfallerstattung für vom Lockdown direkt und indirekt betroffene Unternehmen. Gilt für den Zeitraum des Lockdowns ab November 2020. 
5. Überbrückungshilfe III: Zuschüsse für betriebliche Kosten für den Zeitraum Januar bis Juni 2021. 
6. Neustarthilfe: Zuschüsse für Solo-Selbstständige für den Zeitraum Januar bis Juni 2021. Gilt für betriebliche Kosten sowie Lebenshaltungskosten. Mehr Infos zur Neustarthilfe erhaltet ihr hier 

• einmaliger Zuschuss von bis zu 7.500 Euro
• deckt den Zeitraum Januar bis Juni 2021 ab
• Berechnung: 50 Prozent des Referenzumsatzes aus einem Vorjahreszeitraum
• gilt als Vorschuss
• falls der Umsatzeinbruch im Förderzeitraum geringer als angenommen ist, werden Rückzahlungen fällig
• hat keine Auswirkungen auf möglichen Bezug von Arbeitslosengeld II
• Antragstellung ab Februar 2021
• für fixe Betriebskosten gedacht, aber Nutzung für Lebensunterhalt ist explizit möglich

Weitere ausführliche Informationen finden sich hier.

Wer zahlt Kurzarbeitergeld und wie hoch ist dieses?

Das Kurzarbeitergeld wird als Lohnausgleich für die weggefallenen Arbeitsstunden gezahlt. Wenn die Arbeitszeit beispielsweise um 15 Wochenstunden reduziert wird, erhält der Arbeitnehmer für die 15 weggefallenen Stunden Kurzarbeitergeld.

 Dessen Höhe beträgt 60 bzw. 67 Prozent (Arbeitnehmern mit Kindern) des entsprechenden Nettoverdienstes.

Wie hoch dein konkretes Einkommen (Nettolohn + Kurzarbeitergeld) während der Kurzarbeit liegen würde, kannst mit unserem Kurzarbeitrechner ermitteln. Den Antrag auf  Kurzarbeit kann man hier beantragen.

Es gibt in diesen Zeiten auch gute Neuigkeiten: 

Wer mehr als 21km zu seiner Arbeit hinfährt, darf ab dem 01.01.21 nun 0,35 € pro gefahrenen KM als Pendlerpauschale ansetzen.  Die Pauschale kann nur für Tage angesetzt werden, an denen die Arbeitsstelle tatsächlich aufgesucht wurde. Außerdem kann sie pro Arbeitstag nur einmal und nur für die einfache Wegstrecke zur Arbeit berechnet werden, selbst wenn mehrere Fahrten stattfanden. Was das im genauen bedeutet und wie Du das ausrechnest erfährst Du auf der Seite : Pendlerpauschale 

Jetzt Gutschein verschenken

Ihr habt auch jemanden im Bekanntenkreis, der dringend Hilfe im Büro benötigt? Wie wäre es mit einem Gutschein über eine kaufmännische Unterstützung ?  Jetzt kontaktieren 

• Sie sammeln Ihre monatlichen Belege in einem Karton
• Wir holen den Karton einmalig bei Ihnen im Büro ab
• Ihre Belege werden entsprechend vorbereitet
• Anschließend versenden wir Ihre fertigen Unterlagen zu Ihrem Steuerberater

         Für mehr Informationen zu den Preisen geht es hier lang